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分享:ERP项目实施历程的管控方法

作者:OD真人手机版 时间:2021-07-14 20:07
本文摘要:一个企业要推行ERP,不管是客户应用方,还是软件实施方,都必须有一套行之有效的历程管控方法。我们称之为ERP项目历程治理,就如同企业里要开发一个新的产物,也有自己的一套《设计与开发控制法式》,从一个新产物立项、到验证与试产,也是需要履历许多个阶段,最终才气真正地面向市场。 ERP项目历程治理,一般都是由软件实施方来主导,客户方做执行,整个项目实施,一般划分为五个阶段,划分是项目实施、蓝图设计、系统建设、系统切换、上线支持,这五个历程要怎么治理呢?

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一个企业要推行ERP,不管是客户应用方,还是软件实施方,都必须有一套行之有效的历程管控方法。我们称之为ERP项目历程治理,就如同企业里要开发一个新的产物,也有自己的一套《设计与开发控制法式》,从一个新产物立项、到验证与试产,也是需要履历许多个阶段,最终才气真正地面向市场。

ERP项目历程治理,一般都是由软件实施方来主导,客户方做执行,整个项目实施,一般划分为五个阶段,划分是项目实施、蓝图设计、系统建设、系统切换、上线支持,这五个历程要怎么治理呢?下面我们我们用云上软件来先容一下这个历程控制。一、项目立项计划当项目确立后,首先我们要做一个《项目立项计划表》,确定整个项目这五个阶段的开始与完成时间,同时细化这五个阶段详细要做哪些事情,并确认事情详细卖力人及每个事情完成后的评估效果,以及该事情详细的完成时间节点。见下图:(图例:ERP项目实施主计划)二、阶段事情执行计划有了,人也有了,接下来就是实实在在地干活,在接下去的各个阶段里,由详细卖力人填报执行信息。1、每个阶段都有目的完成日期以及目的完成后要输出的效果,对于执行人来讲,只要事情做完以后,在该任务上作事情填报与上传事情效果文档。

(图例:事情任务完成填报)2、填报完成后,如果需要提交给上级向导审批,可勾选“是否提交”,然后弹出审批申请,选择上级向导后确定就行。(图例:任务事情提交给向导)3、上级向导接到事情汇报通知,打开对应阶段任务事情汇报情况,包罗检验相对应的事情文档,确认该任务已完成,则可举行验收操作。(图例:检验事情汇报后地验收)三、项目事情执行跟进一个ERP项目,有了事情计划和计划执行后效果反馈,那整个阶段各项事情的执行状态,就很是清晰了,见下图示6执行状态栏。

(图例:项目各阶段事情状态跟进)以上只是先容一个ERP项目实施历程事情的管控方法,ERP实施历程中这五个阶段详细要做哪些事情,在后面分享中会做详细先容。为什么要先说管控方法,因为这个跟我们的事情治理是一个原理,我们都在做计划:什么年度计划、月度计划、新产物开发计划、人事部的培训计划,实际许多时候,计划是做了,但都是一事情忙起来,就把计划丢在脑后了,忙到哪做到哪?当项目该出解决方案了,实际事情还在调研讨论,而最后说要项目要上线了,才发现许多事情都没做好,然后又推迟上线时间。做事情要有方法,更要有好用的工具。因为好的工具不光可以提高事情效率,而且还可以积累事情履历。

上面的治理工具,实际就是项目治理软件的缩影;我们常说的PLMPDM系统、或者一些工程项目治理软件其实都不错,关键是当自己企业的实际情况,不管是人力还是物力,都还不具备用这些软件的时候,其实用上面这种简朴的治理工具去落地,也是可行的。笔者是做ERP项目管控的,面临众多的ERP项目实施,要知道每个项目的详细情况,方法就是让照料通过这个工具,做好项目各阶段任务的执行汇报;而我只要关注项目的执行情况,关注异常,协助处置惩罚异常就可以了。小结:不管是做企业治理,还是项目治理,其实我们只要关注历程的异常,集中优势资源解决异常,所有的事情就都正常了。而异常的发现就需要有人提报,有人关注,这个时候治理工具就是解决问题发现的突破点了。


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